Forskningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Gruppen för lung bioengineering and regeneration på institutionen för experimentell medicinsk vetenskap söker en motiverad forskningsadministratör som ska ge administrativt stöd till forskargruppen på olika sätt.

Arbetsuppgifter

• Hjälpa forskare att identifiera finansieringskällor och säkerställa fullständig överensstämmelse med källans bestämmelser under hela bidragets livslängd,
• Förberedelse och granskning av inlagor,
• Budgetering och budgetuppföljning,
• Sammanställa, analysera och rapportera data,
• Bistå med publicitet och organisation av uppdragsverksamhet (konferenser, möten, seminarier, öppna dagar),
• Strukturerad behandling av korrespondens, avsiktsförklaringar och annan forskningsdokumentation,
• Skapa och underhålla webbplatser, hantering av sociala medier och dess innehåll,
• Hantera inköp, orders och fakturor, i regel med gällande universitetsregler,
• Beställa och bearbeta resor (nuvarande resebyrå och system: Via Egencia)
• Introducera nya medarbetare både på universitet och i Sverige (t.ex. boende, myndigheter, lagar och förordningar)
• Säkerställa att din forskargrupp fullständigt följer gällande universitetsregler,
• Tillhandahålla annat administrativt stöd till forskare (t ex bistå i rekryteringsprocessen)

Kvalifikationer

Krav

• dokumenterad erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete
• erfarenhet av serviceinriktat arbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift
• mycket god datorvana och erfarenhet av arbete med bland annat Office-paketet

Meriterande

• högskoleutbildning eller motsvarande i ekonomi
• dokumenterad erfarenhet av administrativt/ekonomiskt arbete inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor
• förtrogen med de administrativa system som används inom universitetet, t ex. Primula, W3D3, Lupin, Kuben m.fl.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och det är viktigt att du är noggrann, strukturerad och har god samarbetsförmåga. Du förväntas agera som en proaktiv spindel i nätet med helhetsblick. Du har lätt för att kommunicera med kollegor i organisationen. Du är en stabil person som kan arbeta självständigt och har en stark känsla för service, du måste vara flexibel och hjälpsam. Det är viktigt att du kan ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att se samband och kan dra slutsatser och föreslå åtgärder.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.