Utbildningskoordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utbildningsavdelningen är en del av Medicinska fakultetens kansli som arbetar med studentnära och operativa uppgifter gentemot våra utbildningsprogram inom medicin och vård. Avdelningen består idag av 25 medarbetare som jobbar som studievägledare, utbildningskoordinatorer, kommunikatör, studentkurator, utbildningsstrateg och kvalitetssamordnare.

Vi söker härmed en erfaren och välstrukturerad utbildningskoordinator för arbete med sammanträdesadministration. Anställningen är visstid på heltid med tillträde snarast. Nuvarande rekryteringsbehov är sex månader, med ett eventuellt behov tillsvidare därefter. 

Arbetsuppgifter
Fakulteten har fyra programnämnder som vi arbetar mot på utbildningsavdelningen. Vi samarbetar även mellan de fyra programnämnderna och stöttar varandra inom avdelningen.

Som utbildningskoordinatorn arbetar du i ett team tillsammans med studievägledare och andra utbildningskoordinatorer för den programnämnd som man tillhör. I den här tjänsten arbetar du som nämndsekreterare med sammanträdesadministration. Du förbereder bland annat underlag till sammanträde, gör kallelse, skriver protokoll och protokollsutdrag, gör ordförandebeslut med mera. Du har löpande kommunikation med programledningen och arbetar i system såsom Ladok, Lubas (utbildnings- och kursplaner), W3D3 för diarieföring, NyA m.m. Du lägger även in studentarvoden i systemet Primula. Du är en central punkt i nämndadministrationen och har en inblick över vad som pågår i nämnden.

Kvalifikationer
Krav för anställningen:

• Högskoleutbildning
• Erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete inom högskolesektorn
• Tidigare erfarenhet av sammanträdesadministration
• Erfarenhet av systemet Lubas där du gör utbildnings- och kursplaner
• Mycket god kommunikativ förmåga i skrift och tal
• Kunskap om och erfarenhet av att ha arbetat i Ladok
• Kunskap om högskolans regelverk

Detta är en central och viktig roll i nämnden så tjänsten kräver att man är detaljmedveten, välstrukturerad och har förmåga att se större sammanhang. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, att man är självständig och har hög integritet samt ett lösningsfokuserat positivt tankesätt.

Meriterande för anställningen:

• Erfarenhet av arbete som innefattar myndighetsutövning
• Goda datakunskaper i IT- och administrativa system såsom W3D3, Primula och NyA
• Erfarenhet av att publicera information på webb-sidor

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.